财务必读!高新认定与加计扣除的研发费用归集技巧!

北京墨泰项目支持部主要负责全国高新政策追踪、研究,并进行深度数据解析。本文摘自墨泰项目支持部编撰的《高新费用归集与研发费用加计扣除费用归集的区别及共同点》一文。


作者:墨泰项目部 王贵林 胡夏夏

编辑:市场运营部 杨思源


按照如今的高新认定审查形势,财务审核已成为除技术审核之外另一重点抽查部分。包括税务局针对研发费加计扣除备案材料的审核,还有近几年高新认定材料的审核、材料补充,甚至是企业现场走访,都体现了高新认定对财务方面的审核逐渐从严。

高新企业认定和研发费用加计扣除其实不是独立存在的两个模块,而是彼此之间无论在数据还是日常研发活动中存在很多的共性,只要我们把其中的共性与不同点捋顺,将会为我们的财务减少很多不必要的工作和重复性的工作。

那么财务部门怎样可以快速的归集高新认定和加计扣除的研发费用呢?我们通过两者费用归集对比分析、相关材料对比分析得出以下结果(建议收藏!):


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总结:财务归集两者研发费用时有这些技巧


1.将特殊的费用进行标记


明确高新认定与研发费加计扣除各自费用的归集范围、共性与区别点,例如多项费用既可以归集为高新研发费,又可以在加计扣除时使用,那么在今后财务入账过程中只需要将特殊的费用(例如只可以高新认定不可以加计扣除的费用)进行标记,既方便后期高新认定和加计扣除的费用核算,也使得自身财务核算制度更加健全合规,利于后期现场走访审核。


2.做好日常研发工时记录


通过共性的分析可以在一定程度上减少财务整理材料等时间成本,只需要财务和科技部在日常工作中健全相关工作程序(增加财务核算次级科目标记或者摘要标记、做好日常研发工时记录等),那么即使后期面临税务局、科技部检查,也能做到有理可依、有据可循。


当然,高新认定和加计扣除的审核形势是趋严的,想要顺利的通过种种认定,就要求企业自上而下进行全面动员,从各个部门,各个体系做到全面的统筹协调管理。


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